研究表明，老板平均60%以上的时间花在业务上，20%的时间花在跟他的老板、客户的相处上。最后剩下的20%的时间才能花在管理团队上，按照平均每个管理者管理6个下属来看，管理者能花在下属的时间只占3%。他们这可怜的3%的时间多半都花在听下属的工作汇报上。那么如何更好地利用工作汇报的机会呢？

职场上给老板汇报工作，无外乎就这么几类：日常工作，项目进展，方案陈述，业绩回顾。

看似简单，讲好却不容易。平淡的日常工作汇报怎么讲才能出彩？项目进展不顺利，怎么讲才不会被骂？方案陈述，怎么讲才能让老板埋单？最后，业绩回顾，怎么讲才能不会一年白干？

职场老手也易陷入的3大误区

首先我想问问你，关于给老板做汇报，以下3个观点你赞同哪个？

1、只讲结论，不讲过程

2、只讲事实，不讲情感

3、只讲道理，不讲故事

正确答案是什么呢？就三个字：“看情况”。不过，这三个观点其实代表了3个误区。

第一，只讲结论，不讲过程。

“老板都只关心结果。”这句话可能误导了80%的职场人。作为下属，我们确实需要第一时间告诉老板结论，尤其是在时间紧急的情况下。但是大部分的汇报并没有那么紧急。这就需要让他理解在这个过程中，你克服了哪些挑战，解决了哪些问题，因为只有表现出过程的艰辛，才能展示你的能力。不要想当然地以为“我的辛苦老板都知道”。其实，他们根本不知道。

我之前在做IT部门经理的时候，当时团队是为公司实施企业资源计划的。有一次，系统出现了一个问题，导致所有数据需要我们人工手动恢复。工作量大到连作为副总裁的老板都被拉进来帮忙一起干。他干脆地答应，然而他坐下来的第一个问题就是：“Lin，我的登录密码是什么？”敢情在这之前，这位老先生连系统都从未登录过。可见，我们实际工作中遇到的种种困难，历经的千辛万苦，很多时候，老板其实并没有实际的概念。

第二，只讲事实，不讲情感。

“用事实来说话。”这是误导很多职场人的第二个坑。一个故事至少应该有一条明线，一条暗线，一个理性目标，一个感性目标。汇报何尝不是呢？你汇报的目的是什么？单纯是为了让老板知道你都取得了什么成果吗？不是的！工作汇报在某种程度上也是为了获得上级的认可和信任，从而让你有机会在未来承担更重要的任务，升职加薪，不是吗？事实只能满足向上汇报的那条明线，达到理性目标—让上级知道项目的进展。只有通过讲故事，把你内心经历的挣扎、痛苦、喜悦、成长都讲出来，才能从心底和领导产生联结，实现汇报的感性目标—获取认同和信任，促使他做出行动和决策。