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企业管理:工作安排的6个前提、6个步骤、6点意义
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-01-19 | 663 次浏览 | 分享到:

我们都知道,企业管理对于一个企业的发展具有极其重要的作用。企业管理使企业的运作效率大大增强,让企业有明确的发展方向,使每个员工都充分发挥他们的潜能;企管理使财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;良好的企业管理也能树立企业形象,为社会多做实际贡献。那么今天就来聊一聊企业管理内比较重要的一环:工作安排。


管理者对员工安排工作,需要遵循六个基本步骤,不然在这个过程中,非常容易出现管理失控。


除了这六个步骤以外,管理者在为员工安排工作前,还要进行六点前提性思考。


六个前提:


1、适当的压力:管理者在安排工作时给给予员工压力是非常常见的,但是不能超过员工的承受能力,否则,员工会出现消极心态,认为怎么干都干不完,索性就不干了。


2、可控的管理:企业管理中,要避免出现差错、管理失控,必须要在员工工作过程中有检查的动作。要确保工作进度、工作质量、工作均衡、工作协作、工作改进这五个方面都在掌控之中。


3、权利与责任对等:责权对等,这是最基本的常识。但通常员工在接受任务时,要的是权利和利益,尝尝会淡化责任。因此管理者在下达任务时,也应当适时强调责任。


4、给予员工信任:当已经将工作任务下达给员工时,就不要过分干扰员工的判断与工作,充分信任下属。否则,容易降低员工的威望且打击员工的自信心。


5、要有整体观:管理者在安排工作时需要有大局观和整体概念,要知道,员工往往不只有一项工作。因此上级要做好平衡,分级权重。


6、讲究考绩:管理者在安排工作的过程中,需要要强烈的结果意识,告知员工你想要的结果是什么,同时也要想清楚如何评估结果。


六个步骤:


1、解释工作的重要性:上下级常因为思考方向不在同一个层面,对同一问题的认知存在较大的差异,因此,领导者和员工必须统一思想,达成共识。


2、提出具体的要求:下达任务时明确提出要求,设定具体标准,以此为工作检查的依据与考核的目标。


3、界定职权范围:什么事情能干,什么事情需要请示后才能干,职权范围需要明确说明,告诉员工不能越权行事。一旦越权造成不好的影响,企业管理者就需要去善后。


4、协商完工期限:管理者和下级就完成任务的日期进行协商,这样双方都能准确知道期限在什么时候。


5、听听对方的反应:前四个步骤,基本上是上级在主导,下级是否完全理解,需要上级进一步确认和澄清。


6、跟踪控制:商定纠偏措施,比如下级拿不准的时候可以来请教上级。上级与下级约定沟通时间,以避免出现赶工现象。


六点意义:

以上六个步骤都有其必要性,分述如下:


1、形成共鸣:思想上,达成共识,上下保持一致;

    
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