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企业要不断创新管理理念,加强财务信息化建设
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2022-09-30 | 898 次浏览 | 分享到:

前言:大数据环境下,企业要重视财务管理和风险防控,才能有效应对大数据带来的机遇与挑战。企业要不断创新管理理念,加强财务信息化建设,构建财务数据的风险预警机制,有针对性降低财务风险,从而改变传统的财务管理模式,为可持续发展奠定坚实基础。

一、大数据下企业财务安全管理风险分析

(一)数据安全风险

1、数据集中化

风险大数据环境下,企业需要对大量数据进行集中化储存和分析,其中包括了多种经营数据,如财务、客户和运营等数据,一旦数据发生泄露,就会为企业带来安全问题。数据越多,企业会投入更多的储存成本,数据处理时间也会增加。所以企业的数据集中化,导致海量的数据分析耗费企业更多的时间,如果数据处理不及时或者丢失,企业会面临巨大的损失。

2、数据管理风险

数据价值能推动企业的运营,但也增加了企业数据管理的风险。一方面,企业需要以自身的组织结构为基础,设计大数据平台的用户,明确用户的职责权限和数据权限,以保证重要数据不会被泄露;另一方面,企业又要采取一定的措施,避免大数据平台的运行和维护人员直接接触到企业生产数据,防止企业重要数据泄露。可见,数据的管理风险始终存在于企业的运营之中。

3、数据入侵风险

网络攻击会直接侵占企业内部网络空间,以获得更多的数据。企业将大量的数据集中储存,网络攻击者一旦成功,就能获得比以往更多的企业数据信息,企业的数据泄露风险大大增加。同时,由于企业的大量数据中包含着更加复杂和有价值的信息,无形中又会引来更多的潜在攻击者,所以数据入侵风险是企业面临的重要安全问题。

(二)财务管理风险

大数据和现代信息技术的进步,让越来越多的企业实现了业务流程信息化。但随着信息量的增加,并不是所有数据都对企业经营有价值,许多无效信息也出现在企业的经营过程中。如果不能有效管理信息,企业的风险就会加大。直接关系到企业持续性发展的财务管理风险有以下几类,做好其识别工作,才能保证企业实现经营目标。

1、筹资风险

企业财务管理的基本工作之一即筹资,企业只有识别筹资过程中的风险,才能顺利筹集到企业发展所需的资金,后续的财务管理效率也有所保障。企业筹资风险产生主要在企业执行债务筹资时的渠道、方式、途径等方面,除了考虑到自身因素之外,大数据环境相关因素也是筹资风险产生的重要成因。大数据环境下,企业能对行业的资本结构进行明确,从而确定企业最适合的资产负债率,降低筹资风险。

2、投资风险

企业在投资项目时,可能由于项目规模选择不当、投资周期预估失误等原因,导致企业产生投资本金受损的风险。借助大数据技术,企业能获取投资的相关数据,对投资流程进行分析后给出管控措施,从而降低企业投资过程中的风险,保障企业收益。

3、经营风险

企业常见经营风险的产生环节有产品研发、采购、生产等方面,由于企业经营受多种因素的影响,而这些因素不是企业单方面的问题,需要收集多方信息予以综合考虑,所以企业信息收集和数据分析能力将直接影响其对经营风险的识别。基于大数据技术,企业能对经营各方面的信息进行分析和重组,更加准确识别经营过程中的风险,并有针对性给出风险防控对策。

二、大数据下企业财务安全管理及财务风险防控的对策

(一)基于企业财务安全管理的内控环境

优化建立完善的内部控制环境,是企业财务安全管理的重要基础。在激烈的市场环境下,企业借助大数据,对内部的财务风险进行有效识别,同时分析自身面临的内外环境,并以企业的战略目标为基础,构建完善的内部控制环境,有效提升企业的财务管理能力。

1、优化财务管理模式

大数据环境下,传统的财务管理模式已经不能满足企业发展的需求。一方面,该财务管理模式采用人工手段收集的财务信息,企业不能从中整理出最有效的发展信息,长远持续的发展目标就会受到影响;另一方面,传统财务管理模式下,企业需要更长的时间来处理信息,且准确度得不到保障,也不能对财务风险进行识别,时间一长便会影响企业的生存发展。因此,企业需要优化财务管理模式,不断提升相关财务人员对于大数据技术的应用水平,调整财务管理节点,建立起企业内部完善的信息系统,能高效进行信息的收集、分析和沟通,发挥出财务数据的融合性特征,加强企业内部的信息沟通,提高财务信息的共享效率,实现业财融合的经营转型。

2、健全信息安全制度

基于财务安全管理问题,优化企业内部控制环境的有效措施之一,即健全大数据相关的信息安全管理制度。具体而言,企业需要将数据采集、分析和应用等多项安全管理流程囊括在制度之内,梳理明确数据周期内涉及的岗位、职责和权限,并实现多方面的安全技术服务,保证企业能有效进行数据安全、审计、监控等方面的工作。与此同时,企业还要明确大数据环境下,与运营和维护相关的内容,例如服务、数据运维等,完善数据安全管理制度的制定。当信息安全管理制度健全后,企业要加强对数据管理相关人员的培训,通过使其掌握信息安全基本知识,保证相关人员都能遵守信息安全管理制度并履行职责,最终推动企业形成涵盖规章制度和环境管理的有机整体。

3、构建使用权限体系

大数据在推动企业财务管理的同时,也带来了信息泄露的风险。为了有效降低企业内部信息泄露,企业在建立数据使用权限体系时,要将责任制和授权制一并涵盖在内,落实每项管理工作的责任人,让财务信息的存取都受到监管,做到按角色使用来发挥相应大数据的功能。当企业规范限制了数据访问行为,不但可以极大提升财务数据的安全性,还能增强财务安全管理能力。与此同时,企业在遵循网络防护基本要求下,还要坚持自主预防的原则。网络防护并不能让企业在财务管理上做到一劳永逸,不出现数据丢失或者泄露等安全问题。企业要自主监控大数据安全管理的盲区,与大数据网络防护结合起来,形成一体化的财务安全管理体系。

(二)基于企业财务风险防范的管控机制构建

1、创新数据风险预警机制

为了提升财务风险的识别能力,企业基于大数据构建的风险预警机制正逐渐朝着智能化方向发展。企业要建立起符合行业规范和自身发展需求的财务风险预警机制,在提升大数据技术应用水平的同时,保证财务风险预警机制能应用到企业的各个部门,顺利实现财务数据与业务经营的融合,优化企业信息化管理流程,高效防控财务风险。

2、及时更新数据处理系统

数据量大且增速快是大数据时代的显著特征。企业想在激烈的商业竞争中始终保持自身的健康运营,就要不断更新庞大、有价值的数据,保持数据分析结果的有效性,以提高财务风险识别的精准性,企业处理财务风险防控时也能更加有针对性。企业通过挖掘大数据中闲散信息的关联性,更进一步找出信息之间的共同点,部门之间能做到信息互通,实现对大数据的有效利用,保证企业发展能更好与大数据时代相适应。

3、配套建立数据防护体系

企业经营产生的数据信息包含了交易、客户、项目等多方面的内容,一旦信息泄露,企业的整体经营会面临较大的损失。基于此,企业为了防止信息泄露,做好财务风险的防控,要充分利用大数据技术,排查数据中的漏洞,建立全面的数据防护体系,增强数据安全的防护系数,并不断提升数据库的安全性。

结语

企业还要根据自身的需求建立相关职能部门,保证各部门人员的行为都能得到规范,为风险防控的实施提供保障。

    
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