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职场人进阶,从懂得如何汇报工作开始
来源:青海镁业 | 作者:pmoa809fde2 | 发布时间: 2020-05-29 | 2159 次浏览 | 分享到:

讲故事和叙述的区别就在于故事有感性的成分在里面,而叙述更多的是理性地陈述事实。所以当你用故事思维来做工作汇报的时候,不仅要为自己设定一个理性目标,还要设定一个感性目标。

理性目标包括给领导讲项目的进展情况,出现的问题,技术上的更新,销售的金额,产品的成本等这些可以用事实和数据呈现的,讲的目的就是让领导了解情况,掌握局面,以便其在千头万绪的工作中做出决策。事实上,所有的工作汇报最终目的都是做决策,即使老板听完以后什么都不用做,也是一种决策。实现理性目标包括最简单地把事情说清楚,并且提供可行的方案帮助他解决痛点,如果需要老板做什么,要在结束前明确地让他知道。

什么是感性目标呢?可能是让领导意识到事情的严重性和紧迫性从而能尽快做出决定,或者是让他意识到你的能耐有多大,你的态度有多积极等这些难以量化,甚至难以说出口但又非常重要的目标。

一个完美的工作汇报能够照顾到理性目标和感性目标两个层面,如果只有理性目标,话倒是说清楚了,但是你的价值没有凸显,而如果只有感性目标,老板的问题没有得到答案,你还一直说你多不容易,老板一定觉得你就知道摆花架子,同事也会觉得你就知道显摆。

理性目标可以摆事实讲道理,感性目标通常是一种感受,因此需要用故事来实现感性目标。那么如何才能在一个汇报中完美地呈现两个目标呢?

你需要在汇报前明确自己的两个目标也就是你的故事主线。接下来,你需要做的,就是根据工作内容,在主线上填充。

工作汇报是你向老板展现实力的最好机会。你不仅要让老板认可你的结果,欣赏你的能力,更要让他意识到你的潜力。

在我20多年的职业生涯中,有近10年是和自己的老板不在一个国家的,而在这期间我被提升了5次,从负责中国区到负责一个全球团队。不谦虚地说,这其中一个重要的因素就是我在汇报中讲故事的能力,我清楚在什么场景下应该讲故事,如何讲故事才能为沟通效率和效果做乘法。这一切的前提就是围绕老板的需求和痛点展开,否则都是空谈。你需要了解老板向往什么,害怕什么,让你的故事和老板的故事产生交集,在这个不确定的世界,为老板和公司带来一些确定性和价值。

    
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