自觉性是指个体自觉自愿地执行或追求整体长远目标任务的程度,其外在表现为热情、兴趣等,内在表现为责任心、职责意识等等。
回到团队管理,很多管理者之所以觉得远程办公会降低团队的执行力,是因为缺乏监督机制的帮助,员工在家工作时候,自觉程度会有所降低。员工工作产生惰性,从而影响工作的效率和质量。
总结一下可以发现,管理者担忧员工远程办公时工作效率的原因有3个:
外部环境干扰(诱惑)过大;
员工自控力不足;
缺乏有效的上司监督(原来的监督系统不管用);
虽然很多远程办公软件都会给出监督机制,让管理者进行监督员工工作情况,或者通过提醒功能,让员工进行自我监督。然而远程监督的力度,相对于现场管理的监督力度,肯定较弱的。
现场管理,能让管理者随时随地了解员工的工作进度,并针对员工的问题给出意见,其次还能为员工增加一种无形的压力,始终有一双无形的眼睛在监督员工的工作。其灵活性和监督力度更加强大。
正是远程办公这种监督力度的削弱,使得很多员工惰性问题不断显现,不仅降低工作效率,若果不及时解决,还会让员工或团队形成拖延习惯,增加管理难度。
而这些惰性问题心事表现形式有很多种,其中最容易忽有很多略的一种,就是“完美型拖延症”。
2、什么是完美型拖延症?
美国心理学博士简·博克和莱诺拉·袁出版的《拖延心理学》认为:拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题。
因此,即使我们用时间管理的方式去管理自己的行为,或者用项目管理的方法优化自己的工作方式,都不是解决拖延症的最好方法,更好的方式,应该是了解造成拖延的心理根源,才能控制好拖延行为的发生。
拖延行为的心理原因有很多,有的因为懒惰,有的因为缺乏自我约束力等等,而其中,完美主义是造成拖延的最重要的一个原因。
所谓的完美型心态,指的是做事情追求完美,而且过度敏感,过度追求自我价值感。会认为事情的好坏直接决定自己的能力水平和价值高低。
而这种心态所形成的“完美型拖延症”,指的是在面对事情的时候,不是自己故意拖延、不行动,只是自己不断在脑海里慢慢构画、细细完善,想一次性把事情完成的更漂亮一点。
比如我们在写文章的时候,首先是想文章的主题,再就是文章的架构,素材等等,每个步骤都细细雕琢,但迟迟不动手,导致过了很长时间都不能把一篇文章写出来。